Datenschutzerklärung


Information über die Bearbeitung der Personaldaten gem. der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO).

In Verbindung mit der Umsetzung der Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/ 679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/ 46/ EG (Datenschutz- Grundverordnung, die Verordnung) informiert ACP über die Regeln der Bearbeitung der Personaldaten:

 

 

Der Verantwortliche


Der Verantwortliche für Ihre Personaldaten ist das Unternehmen A.C.P. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz bei Wola Gutowska 33E, 26-660 Jedlińsk, Polen, in das Unternehmerregister des Amtsgerichts Lublin-Wschód mit Sitz in Świdnik, 6. Wirtschaftsabteilung des Polnischen Nationalen Gerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0001008412 eingetragen, NIP (Steuer-Id.)-Nr.: 7963015252, REGON (stat.) Nr.: 523931529, Kontakttelefon: 0048 790 353 566, E-Mail- Adresse: rfq@acp-anodownia.pl, im Text als der „Verantwortliche” bezeichnet.

 

Datenschutzinspektor


Der Verantwortliche hat einen Datenschutzinspektor ernannt, den Herrn Paweł Waniek. Er kann per E-Mail kontaktiert werden unter biuro@paod.pl; er kann auch schriftlich erreicht werden (beim Sitz des Verantwortlichen). Der Datenschutzinspektor kann in allen Angelegenheiten bezüglich der Verarbeitung von Personaldaten und der Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung kontaktiert werden.

 

Kategorien der Personaldaten


Diese Information bezieht sich auf Personaldaten, die auf andere Weise als von der betroffenen Person gewonnen werden.
 
Der Verantwortliche verarbeitet die folgenden Datenkategorien: Kenndaten, Adressdaten und Kontaktdaten.

 

Ziele sowie Rechtsgrundlage der Bearbeitung der Personaldaten

 
Personaldaten können vom Verantwortlichen zu folgenden Zwecken bearbeitet werden:

  1. Abwicklung des Rekrutationverfahrens und/ oder der künftigen Rekrutationsverfahren – die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Personaldaten bildet in diesem Zusammenhang Ihre Zustimmung, d. h. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Verordnung, sowie die Umsetzung der ihm auferlegten Rechtspflichten, d. h. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c der Verordnung in Verbindung mit den Bestimmungen des Polnischen Arbeitskodes;

  2. Ausführung des mit Ihnen abgeschlossenen Arbeitsvertrags oder Unternahme entsprechender Aktivitäten vor Vertragsschluss – die Rechtsgrundlage der Bearbeitung der Personaldaten in diesem Zusammenhang bildet Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der Verordnung;

  3. Erfüllung der Rechtspflichten des Verantwortlichen in Verbindung mit dem Abschluss des Arbeitsvertrags mit Ihnen (Vorbereitung der rechtlich erforderlichen Erklärungen, Bearbeitung des Personal- und des Zahlungswesens, Anrechnung und Vollzug der Gewinnauszahlungen, Ausstellung der Schulungsblätter im Bereich der Arbeitssicherheit sowie periodischer Arbeitssicherheits- Bescheinigungen) – die Rechtsgrundlage der Bearbeitung der Personaldaten bildet dabei Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c der Verordnung;

  4. Zuweisung der Leistungen aus dem Betriebs-Sozialfonds – die Rechtsgrundlage der Bearbeitung der Personaldaten bildet dabei Ihre Zustimmung, d. h. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Verordnung;

  5. Bearbeitung zu statistischen Zwecken sowie für interne Berichterstattung – die Rechtsgrundlage dabei bildet Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der Verordnung;

  6. Werbung und Marketing der Aktivität des Verantwortlichen während des Vertrags – die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Personaldaten dabei bildet das rechtlich begründete Interesse des Verantwortlichen, d. h. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der Verordnung;

  7. Werbung und Marketing der Aktivität des Verantwortlichen nach Lösung, Ablauf oder Kündigung des Vertrags – die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Personaldaten dabei bildet die Zustimmung der betroffenen Person, d. h. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Verordnung;

  8. Feststellung und Inanspruchnahme eigener Forderungen oder Verteidigung gegen gemeldete Forderungen – die Rechtsgrundlage der Bearbeitung der Personaldaten dabei bildet das rechtlich begründete Interesse des Verantwortlichen, d. h. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der Verordnung;

 

Information über den Umfang der Bearbeitung der Personaldaten

 

Der Verwalter wird Ihre persönlichen Daten über folgende Zeiträume aufbewahren:

  1. Für den Zeitraum, der für den Rekrutationsprozess erforderlich ist/ für den Zeitraum, der für den Prozess dieser Rekrutation sowie künftiger Rekrutationen erforderlich ist;

  2. im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages und zum Zwecke dessen Erfüllung – für die Dauer des Vertrages und danach für den Zeitraum und in dem Umfang, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, sowie für den Zeitraum, der zur Feststellung und Geltendmachung eigener Ansprüche oder zur Abwehr von gemeldeten Ansprüchen erforderlich ist;

  3. in Bezug auf die Verarbeitung für statistische und interne Berichtszwecke – bis das berechtigte Interesse des Verwalters, das die Grundlage für diese Verarbeitung bildet, erfüllt ist oder bis Sie Widerspruch einlegen;

  4. für die Förderung und Vermarktung der vom Verwalter während der Vertragslaufzeit durchgeführten Aktivitäten - bis Sie Widerspruch einlegen;

  5. für Werbung und Marketing der vom Verwalter ausgeführten Aktivität nach Beendigung, Ablauf oder Kündigung des Vertrags - bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen;

  6. für die Feststellung und Geltendmachung Ihrer eigenen Ansprüche oder für die Abwehr Ihrer Ansprüche – bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche aus dem Vertrag oder sonstiger Ansprüche;

  7. im Hinblick auf die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen – für den Zeitraum, in dem der Verantwortliche gesetzlich verpflichtet ist, Aufzeichnungen zu führen und die sich daraus ergebenden Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen.

 

 

Überwachung


Der Verantwortliche setzt Videoüberwachung ein, um Eigentum zu schützen und die Sicherheit von Personen im überwachten Bereich zu gewährleisten. Die Grundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verwalters, d. h. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der Verordnung. Die Überwachungsaufzeichnungen werden für einen Zeitraum von bis zu drei Monaten gespeichert. Eine vom Überwachungssystem erfasste Person hat das Recht, über eine nach geltendem Recht befugte Stelle, z. B. die Polizei, Zugang zu den Aufzeichnungen zu gewinnen. Eine vom Überwachungssystem erfasste Person hat das Recht, eine Beschwerde beim Polnischen Amt für den Schutz von Personaldaten einzureichen.


Information über Empfänger der Personaldaten

Die Daten sind für den Verantwortlichen bestimmt und können an folgende Empfänger übermittelt werden:

  1. Stellen und Körperschaften, denen der Verantwortliche verpflichtet oder befugt ist, Personaldaten auf der Grundlage allgemein geltender Gesetze zur Verfügung zu stellen, einschließlich Stellen oder Einheiten, die berechtigt sind, Personaldaten vom Verantwortlichen zu erhalten oder die berechtigt sind, auf der Grundlage allgemein geltender Gesetze Zugang zu Personaldaten zu verlangen;

  2. Einheiten, die im Namen des Verantwortlichen am Rekrutationsverfahren/ an künftigen Rekrutationsverfahren teilnehmen;

  3. Einheiten, die an Verfahren beteiligt sind, die für die Ausführung Ihres Arbeitsvertrags erforderlich sind;

  4. Einheiten, die Ihre Personaldaten im Auftrag des Verantwortlichen auf der Grundlage eines mit ihm geschlossenen Übertragungsvertrags verarbeiten.

 

Automatisierte Entscheidungsfin ung, einschließlich Profilieren

 
Unter Profilieren ist jede Form der automatisierten Verarbeitung von Personaldaten zu verstehen, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte Merkmale einer Person zu bewerten, insbesondere Fragen der Arbeit, wirtschaftlichen Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser Person zu analysieren oder vorherzusagen.
 
In diesem Sinne informiert Sie A.C.P. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, dass sie kein Profilieren der betroffenen Personen vornimmt.


Rechte betroffener Personen

 
Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren Personaldaten, einschließlich des Rechts, eine Kopie zu erhalten, das Recht auf Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessenwerden) und Einschränkung der Verarbeitung gemäß den Bestimmungen der Verordnung.

Soweit die Verarbeitung Ihrer Personaldaten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen erfolgt, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Personaldaten zu widersprechen.
 
Soweit die Verarbeitung Ihrer Personaldaten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Vereinbarkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.

Soweit Ihre Personaldaten zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrages oder auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden – haben Sie auch das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, Ihre Personaldaten vom Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Sie können diese Daten an einen anderen Verwalter übermitteln), sowie das Recht, eine direkte Übermittlung Ihrer Daten durch A.C.P. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist.

Soweit Ihre Personaldaten für die Förderung und Vermarktung der vom Verantwortlichen durchgeführten Aktivitäten verarbeitet werden - Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten für die Förderung und Vermarktung der vom Verantwortliche durchgeführten Aktivitäten zu widersprechen, einschließlich Profilieren, soweit die Verarbeitung mit der Förderung und Vermarktung der von der Firma A.C.P. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ausgeführten Aktivitäten zusammenhängt.

Sie haben außerdem das Recht, bei der für die Überwachung der Einhaltung der Verordnung zuständigen Behörde, d. h. dem Präsidenten des Polnischen Datenschutzbehörde, eine Beschwerde einzureichen, wenn der Verdacht besteht, dass die Verarbeitung Ihrer Personaldaten gegen die Bestimmungen zum Schutz von Personaldaten verstößt.


Datenquellen

 
Die Informationen beziehen sich auf Personaldaten, die nicht von der betroffenen Person stammen.
 
 
Ihre Daten können vom Auftraggeber (im Falle einer erteilten Vollmacht), vom gesetzlichen Vertreter sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Datenbanken und Registern: REGON, Polnisches Zentrales Unternehmensregister, Nationales Gerichtsregister) stammen.


Übertragung der Daten an Drittländer


Der Verantwortliche gibt Ihre Personaldaten nicht an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weiter.
 
 

Pflicht der Angabe von Personaldaten

 
Die Bereitstellung Ihrer Personaldaten ist freiwillig, sie ist jedoch Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags und der gesetzlichen Rechte und Pflichten des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Erfüllung der oben genannten Zwecke. Werden die Personaldaten nicht bereitgestellt, ist der Verantwortliche dazu gezwungen, den Vertragsabschluss abzulehnen. Soweit Personaldaten auf Grundlage Ihrer Zustimmung erhoben werden, ist die Bereitstellung der Personaldaten freiwillig.
 
 
 

A.C.P. Sp. z o.o. (Unternehmen mit beschränkter Haftung)

Wola Gutowska 33E
26-660 Jedlińsk

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